Merkezi Doküman Yönetimi
Tüm belgelerinizi tek panel üzerinden organize edin ve yönetin.
GXDoc - Dosya Yönetimi
Öne çıkan özellikler
Kurumsal Hafıza
Belgelere ait tüm revizyonlar ve değişiklikler kayıt altına alınmakta; dokümanın en güncel versiyonu ile geçmiş sürümleri arasında tam tutarlılık sağlanmaktadır.
Eş Zamanlı Çalışma Altyapısı
Kurumsal belgeler üzerinde farklı departmanlar tarafından gerçekleştirilen düzenlemeler, çakışmaları önleyecek şekilde dijital bir iş akışıyla yönetilmektedir.
Uçtan Uca Şifreleme ve Loglama
Dokümanlar üzerindeki her türlü görüntüleme, indirme veya paylaşım hareketi dijital izler üzerinden kaydedilmektedir.
Özellikler
Büyük Ölçekli İşletmeler İçin Akıllı Doküman ve Arşiv Yönetim Sistemi
Kurumsal bilginin dijital bir disiplinle korunması ve dokümantasyon süreçlerinin uçtan uca yönetimi, yüksek ölçeklenebilirliğe sahip GXDOC platformu üzerinden sağlanmaktadır. Fiziksel arşivlerin dijitalleştirilmesi, karmaşık dosya hiyerarşilerinin yapılandırılması ve hassas verilere güvenli erişim; merkezi bir veri havuzu üzerinden yürütülmektedir. Büyük ölçekli firmaların ihtiyaç duyduğu gelişmiş indeksleme ve versiyon kontrol mekanizmaları, GXDOC’un yapay zeka destekli altyapısı sayesinde gerçek zamanlı olarak işletilmekte ve kurumsal hafıza sürdürülebilir bir mükemmelliğe kavuşturulmaktadır.
Kurumsal Hafıza ve Bilgi Güvenliği
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki bilgi kayıpları ve veri dağınıklığı, GXDOC’un sunduğu merkezi arşiv mimarisi sayesinde tamamen ortadan kaldırılmaktadır. KVKK ve GDPR standartlarına tam uyumlu olarak kurgulanan sistemde; her türlü kurumsal belge, en üst düzey siber güvenlik protokolleri altında dijital ortamda muhafaza edilmektedir. GXDOC ile kurumsal hafıza, fiziksel sınırlardan bağımsız olarak geleceğe güvenle taşınmaktadır.
Kağıtsız Ofis ve Operasyonel Hız
Operasyonel süreçlerdeki kağıt kullanımı ve fiziksel dosya trafiği, GXDOC’un dijital iş akışları üzerinden optimize edilerek minimize edilmektedir. Dokümanlara erişim süreleri saniyelere indirilmekte ve fiziksel arşivleme maliyetlerinden büyük oranda tasarruf sağlanmaktadır. GXDOC sayesinde, büyük ölçekli kurumların dokümantasyon süreçleri çevik bir yapıya kavuşturulmakta ve iş süreçleri dijital bir akıcılıkla yürütülmektedir.
GXDoc ile Dosya Yönetiminde Ölçülebilir Büyüme
Belge, dosya ve kayıt süreçlerini daha düzenli, erişilebilir ve denetlenebilir hale getirin.
Diğer
Çözümlerimiz
GX ürün ailesindeki diğer çözümlerle süreçlerinizi uçtan uca entegre edin.
Kaynak planlama süreçleri
Detaylı Bilgi
Kurumsal Portal
Detaylı Bilgi
Dijital satış akışları
Detaylı Bilgi
İçerik ve kampanya akışları
Detaylı Bilgi
Belge yönetim süreçleri
Detaylı Bilgi
Otomasyon süreçleri
Detaylı Bilgi
İK süreçleri
Detaylı Bilgi
İş akışı süreçleri
Detaylı BilgiSıkça Sorulan Sorular
Büyük ölçekli verilerin depolanması ve sorgulanması; optimize edilmiş bulut depolama birimleri ve bellek içi (In-Memory) indeksleme teknolojileri üzerinden kesintisiz bir performansla yürütülmektedir.
Toplu tarama ve akıllı sınıflandırma modülleri sayesinde; fiziksel belgeler dijital veriye dönüştürülmekte ve içeriğindeki bilgiler doğrultusunda ilgili departman klasörlerine otonom olarak aktarılmaktadır.
Her doküman için ayrı ayrı tanımlanabilen "yalnızca görüntüleme", "düzenleme" veya "indirme" gibi yetki matrisleri üzerinden veri güvenliği en üst seviyede kontrol edilmektedir.
GXDOC, GXERP/GXCRM ile aynı platformda çalışmaktadır ve mevcut kurumsal sisteme tam uyumlu hale getirilmekte ve belge bazlı veriler ilgili tüm iş süreçleriyle otomatik olarak ilişkilendirilmektedir.