Otomatik Envanter Listeleme
Dönem sonu stok miktarları, demirbaşlar ve mali yükümlülükler; sistem tarafından yasal defter formatına uygun şekilde otomatik olarak hazırlanmaktadır.
GDigital e-Envanter Defteri
Öne çıkan özellikler
Dijital Mühürleme
Hazırlanan envanter kayıtları, mali mühür veya zaman damgası ile onaylanarak yasal geçerlilik kazandırılmakta ve süreçler yürütülmektedir.
Güvenli Saklama
Envanter defterleri ve ilgili tüm ekler, yasal saklama süreleri boyunca GCloud’un yüksek güvenlikli veri merkezlerinde şifrelenmiş olarak depolanmaktadır.
Raporlama
Envanter kalemlerinin değerleme süreçleri, tanımlanmış muhasebe standartları üzerinden sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Özellikler
Kurumsal Varlıkların Dijital Onayı ve Güvenli Kaydı
İşletmelerin açılış ve kapanış dönemlerinde tutmakla yükümlü oldukları envanter kayıtlarının dijitalleştirilmesi ve yasal standartlarda mühürlenmesi, GDigital E-Envanter Defteri platformu üzerinden sağlanmaktadır. Fiziksel defter tasdikleri, manuel döküm hazırlıkları ve kağıt bazlı arşivleme süreçleri ortadan kaldırılarak; tüm ticari varlık, alacak ve borç dökümleri dijital bir disiplinle yönetilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) teknik şemalarına tam uyumlu olarak kurgulanan bu altyapı sayesinde; envanter süreçleri hatasız bir şekilde tamamlanmakta ve kurumsal veriler sürdürülebilir bir güven zeminine kavuşturulmaktadır.
Mevzuat Uyumu ve Risk Yönetimi
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki envanter tasdik ve kayıt süreçleri, GDigital E-Envanter Defteri’nin sunduğu teknik mimari sayesinde yasal risklerden tamamen arındırılmaktadır. Değişen Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Vergi Usul Kanunu (VUK) standartları, sistem altyapısına otomatik olarak yansıtılmaktadır. GDigital ile envanter süreçleri, siber tehditlere ve veri kayıplarına karşı tam korumalı bir dijital hafıza üzerinde yönetilmektedir.
Dijital Dönüşüm ve Operasyonel Verimlilik
Geleneksel defter tutma süreçlerindeki operasyonel yük ve tasdik maliyetleri, GDigital E-Envanter Defteri’nin sunduğu bulut tabanlı yapı ile ortadan kaldırılmaktadır. Manuel hazırlanan envanter listelerindeki hata payı minimize edilmekte ve kurumsal varlıkların dökümü dijital bir akıcılıkla gerçekleştirilmektedir. GDigital e-Envanter sayesinde, dönem sonu kapanış işlemleri hızlandırılmakta ve idari verimlilik sağlanmaktadır.
Envanter Süreçlerinizi Hızlandırın
e-Envanter çözümlerimiz ile süreçlerinizi dijitalleştirin, operasyonel yükü azaltın ve hatasız bir yönetim sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Oluşturulan tüm defter kayıtları ve mühürlenmiş beratlar, yasal olarak zorunlu olan süreler boyunca GCloud veri merkezlerinde yedekli ve şifreli bir yapıda muhafaza edilmektedir.
GXERP ve diğer envanter yönetim sistemleriyle kurulan API tabanlı köprüler üzerinden; stok miktarları, demirbaş kayıtları ve mali bakiyeler hatasız bir şekilde dijital defter modülüne transfer edilmektedir.
Resmi kurumlar tarafından yayımlanan her türlü teknik güncelleme ve şema değişikliği, kullanıcı müdahalesi gerektirmeden bulut altyapısı üzerinden sisteme otomatik olarak entegre edilmektedir.
Hazırlanan envanter dosyaları, kurumsal mali mühür kullanılarak dijital olarak imzalanmakta ve zaman damgası eklenerek yasal olarak "kesinleşmiş kayıt" statüsüne kavuşturulmaktadır.