Bulut Tabanlı Dijital Arşiv
Tüm dökümanlar, fiziksel depolama kısıtları olmaksızın güvenli bulut mimarisi üzerinde kategorize edilmekte ve mühürlenmiş veri alanlarında saklanmaktadır.
GDOC - Dosya Yönetimi
Öne çıkan özellikler
Gelişmiş Klasörleme ve Etiketleme
Belgeler; departman, proje veya içerik türüne göre dijital etiketler üzerinden sınıflandırılmakta ve düzenli bir yapıda tutulmaktadır.
Rol Bazlı Kısıtlama
Hassas kurumsal verilere erişim, personel bazlı yetkilendirme matrisleri üzerinden denetlenmekte; yetkisiz görüntüleme veya indirme işlemleri engellenmektedir.
Güvenli Dış Paylaşım
Kurum dışı paydaşlarla dosya paylaşımı, süre kısıtlı bağlantılar ve parola korumalı kanallar üzerinden yürütülmektedir.
Özellikler
Merkezi Döküman Yönetimi ve Akıllı Arşivleme
Kurumsal bilgi birikiminin dijital bir hafızada korunması ve belgelerin yetki bazlı erişimle yönetilmesi, yüksek güvenlikli GDoc platformu üzerinden sağlanmaktadır. Dağınık dosya yapıları, bilgisayarlarda saklanan güncel olmayan dökümanlar ve veri kaybı riskleri ortadan kaldırılarak; tüm kurumsal dökümantasyon dijital bir merkezde birleştirilmektedir. KOBİ’lerin ihtiyaç duyduğu hızlı erişim ve kolay paylaşım özellikleriyle donatılan GDoc sayesinde; dosya trafiği kontrol altına alınmakta ve kurumsal verimlilik sürdürülebilir bir mükemmelliğe kavuşturulmaktadır.
Kurumsal Hafıza ve Veri Güvenliği
İşletmelerdeki veri dağınıklığı ve bilgi kaybı riskleri, GDoc’un sunduğu merkezi döküman yönetimi ile tamamen ortadan kaldırılmaktadır. Şahsi bilgisayarlarda kalan veya e-posta eklerinde kaybolan belgeler, sistem sayesinde kurumsal bir hafızaya dönüştürülmektedir. GDoc ile dijital varlıklar siber tehditlere karşı korunmakta ve işletmenin bilgi sermayesi güvenli bir zeminde yönetilmektedir.
İş Birliği ve Operasyonel Çeviklik
Ekiplerin aynı döküman üzerinde eş zamanlı çalışabilmesi ve dosya onay süreçlerinin hızlandırılması, GDoc’un sunduğu iş birliği araçları ile mümkün kılınmaktadır. Fiziksel dosya trafiği ve manuel onay süreçlerinden kaynaklanan zaman kayıpları dijital akışlarla son erdirilmektedir. GDoc sayesinde bilgiye her yerden erişebilen çevik bir çalışma modeline kavuşturulmaktadır.
Dosya Yönetim Süreçlerinizi Hızlandırın
GDOC çözümlerimiz ile süreçlerinizi dijitalleştirin, operasyonel yükü azaltın ve hatasız bir yönetim sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
GDoc, ekosistemin merkezi döküman havuzu olarak görev yapmaktadır. ERP kayıtlarına eklenen dökümanlar veya GFlow onayındaki belgeler otomatik olarak GDoc altyapısında arşivlenmektedir.
Sistem üzerindeki "Çöp Kutusu" ve "Versiyon Geçmişi" özellikleri sayesinde; yanlışlıkla silinen veya üzerine yazılan belgeler belirlenen süreler dahilinde kolayca geri yüklenmektedir.
Entegre OCR teknolojisi ile taranan tüm görseller dijital metne dönüştürülmekte; böylece kağıt üzerindeki bilgiler sistem üzerinden kelime bazlı olarak sorgulanabilmektedir.
Tüm kurumsal dosya formatları sistem tarafından desteklenmekte; yaygın formatlar herhangi bir ek yazılıma ihtiyaç duyulmadan tarayıcı üzerinden doğrudan görüntülenebilmektedir.