Hızlı Onay ve Red Mekanizması
Alıcılar, kendilerine ulaşan mutabakat taleplerini herhangi bir sisteme giriş yapmadan dijital arayüz üzerinden saniyeler içinde yanıtlayabilmektedir.
Gdigital e-Mutabakat
Öne çıkan özellikler
Dijital Kayıt ve Kanıt Saklama
Tamamlanan tüm mutabakat süreçleri, yasal olarak geçerli log kayıtları ve dijital imzalarla mühürlenmiş şekilde güvenle muhafaza edilmektedir.
Performans ve Uyum Raporları
Mutabakat tamamlama oranları ve departman bazlı işlem süreleri, stratejik analizler için anlamlı verilere dönüştürülmektedir.
Veri Entegrasyonu
GXERP ve diğer üçüncü parti muhasebe sistemleriyle kurulan doğrudan bağlantı sayesinde; cari mizanlar herhangi bir manuel veri aktarımı gerektirmeden sisteme yansıtılmaktadır.
Özellikler
Finansal Doğrulamada Dijital Hız ve Operasyonel Şeffaflık
Kurumsal cari hesapların karşılıklı kontrolü ve bakiye mutabakat süreçlerinin dijitalleştirilmesi, yüksek güvenlik standartlarına sahip GDigital E-Mutabakat üzerinden sağlanmaktadır. Manuel telefon trafiği, faks gönderimleri ve e-posta takibi gibi zaman alıcı geleneksel yöntemler ortadan kaldırılarak; mutabakat süreçleri tek bir merkezi panel üzerinden dijital bir disiplinle yönetilmektedir. Büyük ölçekli firmaların ihtiyaç duyduğu toplu veri işleme ve otomatik hatırlatma mekanizmaları, GDigital e-Mutabakat'ın akıllı altyapısı sayesinde gerçek zamanlı olarak işletilmekte ve finansal mutabakat verimliliği sürdürülebilir bir mükemmelliğe kavuşturulmaktadır.
Operasyonel Zaman Tasarrufu ve Verimlilik
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki mutabakat süreçlerinin iş yükü, GDigital E-Mutabakat’ın sunduğu otomasyon mimarisi sayesinde büyük oranlarda azaltılmaktadır. Finans ekiplerinin günlerce süren manuel takip ve onay süreçleri, dijital iş akışları ile saniyeler içinde tamamlanmaktadır. GDigital e-Mutabakat süreçleri hızlandırılmakta ve operasyonel verimlilik sağlanmaktadır.
Finansal Güvenlik ve Denetim Uyumluluğu
Kurumsal mali verilerin doğruluğu ve denetim süreçlerine hazırbulunuşluğu, GDigital E-Mutabakat’ın sunduğu şeffaf takip altyapısı üzerinden güvence altına alınmaktadır. Tüm süreçler standartlara uygun olarak yönetilmekte ve karşı taraf onayları mühürlenmiş dijital izler üzerinden kaydedilmektedir. GDigital e-Mutabakat sayesinde finansal riskler minimize edilmekte ve cari hesap yönetimi kusursuz bir dijital hafıza üzerinde yürütülmektedir.
Mutabakat Süreçlerinizi Hızlandırın
e-Mutabakat çözümlerimiz ile süreçlerinizi dijitalleştirin, operasyonel yükü azaltın ve hatasız bir yönetim sağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Cari mizanlar ve bakiye detayları, mühürlenmiş veri köprüleri aracılığıyla GXERP’ten anlık olarak çekilmekte ve herhangi bir manuel veri girişi gerektirmeden mutabakat modülüne aktarılmaktadır.
Alıcılara gönderilen güvenli bağlantılar üzerinden, herhangi bir üyelik veya şifreleme süreci olmaksızın, mutabakat yanıtları dijital olarak kolayca verilebilmektedir.
Mutabakatın "Red" olarak yanıtlanması durumunda; fark tutarı ve açıklama notları sistem üzerinden anlık olarak finans ekibine raporlanmakta ve karşılıklı veri doğrulama süreci dijital ortamda başlatılmaktadır.
Tüm onay ve yanıt süreçleri, zaman damgası ve IP kaydı gibi dijital kanıtlarla birlikte mühürlenmekte ve yasal saklama süreleri boyunca şifreli veri merkezlerinde depolanmaktadır.