Hatasız Veri Aktarımı
Muhasebe kayıtları, GİB teknik şemalarına uygun şekilde analiz edilmekte ve resmi defter dosyaları herhangi bir veri kaybı yaşanmadan otomatik olarak oluşturulmaktadır.
GDigital e-Defter
Öne çıkan özellikler
Dijital Onay Takibi
Yükleme süreçlerinin her aşaması ve GİB'den gelen onay bildirimleri, sistem üzerinden gerçek zamanlı olarak izlenmektedir.
Yedekli Veri Depolama
Resmi defterler, yasal saklama süreleri boyunca mühürlenmiş ve şifrelenmiş bir yapıda GCloud veri merkezlerinde muhafaza edilmektedir.
Muhasebe Sistemleri ile Tam Entegrasyon
GXERP ve diğer finansal yazılımlarla kurulan doğrudan bağlantı sayesinde; yevmiye kayıtları mühürlenmiş veri kanalları üzerinden defter modülüne aktarılmaktadır.
Özellikler
GDigital E-Defter – Finansal Kayıtların Dijital Mühürle Güvence Altına Alınması
Kurumsal muhasebe kayıtlarının yasal standartlara uygun şekilde dijitalleştirilmesi ve mühürlenmiş dosyaların yönetimi, GDigital E-Defter platformu üzerinden sağlanmaktadır. Yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi resmi kayıtlar, manuel müdahaleye gerek kalmaksızın dijital ortamda oluşturulmakta ve mühürlenerek yasal geçerlilik kazandırılmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile tam entegre çalışan bu altyapı sayesinde; defter beratlarının yüklenmesi ve saklanması süreçleri, yüksek siber güvenlik protokolleri altında otonom bir akışla yürütülmektedir.
Yasal Uyum ve Operasyonel Güvenlik
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki resmi defter tutma süreçleri, GDigital E-Defter’in sunduğu teknik altyapı sayesinde yasal risklerden tamamen arındırılmaktadır. Değişen mevzuat standartları ve GİB teknik güncellemeleri, kullanıcı müdahalesi gerektirmeden sistem altyapısına otomatik olarak yansıtılmaktadır. GDigital e-Defter ile mali kayıtlar, siber tehditlere ve veri kayıplarına karşı tam korumalı bir dijital zırh ile çevrelenmektedir.
Dijital Dönüşüm ve Arşivleme Verimliliği
Kağıt ortamında defter tutma ve fiziksel arşivleme maliyetleri, GDigital E-Defter’in sunduğu bulut tabanlı mimari ile ortadan kaldırılmaktadır. Noter tasdik süreçlerinden ve devasa kağıt stoklarından sağlanan tasarrufun yanı sıra; finansal verilere erişim hızı maksimize edilmektedir. GDigital e-Defter sayesinde, kurumsal muhasebe süreçleri çevik bir yapıya kavuşturulmakta ve resmi bildirimler dijital bir akıcılıkla yönetilmektedir.
Muhasebe Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın
e-Defter çözümlerimiz ile kayıt süreçlerinizi hızlandırın, hataları azaltın ve yasal uyumluluğu güvence altına alın.
Sıkça Sorulan Sorular
Oluşturulan defterler ve GİB onaylı beratlar, yasal olarak zorunlu olan on yıl süresince, GCloud’un yüksek güvenlikli ve yedekli veri merkezlerinde mühürlenmiş olarak saklanmaktadır.
Defterlerin oluşturulmasının ardından mali mühür süreci başlatılmakta; imzalanan dosyaları mühürlenmiş veri kanalları üzerinden GİB sistemlerine otomatik olarak gönderilmektedir.
GİB tarafından zorunlu tutulan defter kopyalarının saklanması süreci, sistem içerisindeki entegre modül sayesinde herhangi bir manuel işlem gerektirmeden otonom olarak yürütülmektedir.
Muhasebe kayıtları, GXERP veya kullanılan diğer finans sistemleri ile kurulan API tabanlı köprüler üzerinden; teknik şemalara ve standartlara uygun şekilde hatasız olarak transfer edilmektedir.