Karekod Destekli Doğrulama
Oluşturulan dijital irsaliyeler için karekod yapısı otomatik olarak üretilmekte; böylece saha denetimlerinde hızlı doğrulama imkanı sunulmaktadır.
Gdigital e-İrsaliye
Öne çıkan özellikler
Gelişmiş Lojistik Sorgulama
Geçmiş sevkiyatlara ait belgeler; plaka, şoför bilgisi, tarih veya ürün bazlı kriterlerle saniyeler içinde erişime sunulmaktadır.
Sevkiyat Bildirimi
Sevkiyat emirleri üzerinden oluşturulan e-irsaliyeler, yasal standartlarda mühürlenerek saniyeler içinde alıcıya ve resmi kurumlara ulaştırılmaktadır.
Veri Senkronizasyonu
GXERP ve depo yönetim sistemleriyle (WMS) kurulan doğrudan bağlantı sayesinde; çeki listeleri ve irsaliye verileri hatasız olarak eşleştirilmektedir.
Özellikler
GDigital E-İrsaliye – Lojistik Süreçlerinde Dijital Hız ve Tam Denetim
Sevkiyat süreçlerinin yasal mevzuatlara tam uyumlu şekilde dijitalleştirilmesi ve operasyonel verimliliğin artırılması, GDigital E-İrsaliye platformu üzerinden sağlanmaktadır. Mal hareketlerine ait tüm veriler, sevkiyat henüz başlamadan dijital ortamda oluşturulmakta ve mühürlenmiş kanallar üzerinden alıcıya ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine iletilmektedir. Kağıt irsaliye basımı, arşivleme ve manuel imza yükümlülükleri tamamen ortadan kaldırılarak; lojistik operasyonlar gerçek zamanlı veri akışıyla sürdürülebilir bir hıza kavuşturulmaktadır.
Operasyonel Hız ve Tedarik Zinciri Verimliliği
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki lojistik süreç hızı, GDigital E-İrsaliye’nin sunduğu dijital altyapı sayesinde maksimize edilmektedir. Sevkiyat öncesi hazırlanan kağıt evrak süreçleri tamamen ortadan kaldırılarak; mal kabul ve teslimat sürelerinden büyük oranda tasarruf sağlanmaktadır. GDigital e-İrsaliye ile tedarik zinciri operasyonları çevik bir yapıya kavuşturulmakta ve operasyonel hatalar sistemin otomatik kontrol mekanizmalarıyla engellenmektedir.
Yasal Güvence ve Kağıtsız Operasyon
Sevkiyat süreçlerindeki yasal yükümlülükler ve arşivleme maliyetleri, GDigital E-İrsaliye’nin sunduğu bulut tabanlı mimari ile dijital bir güvence altına alınmaktadır. Kağıt kullanımı ve fiziksel dökümantasyon süreçlerinden sağlanan tasarrufun yanı sıra; tüm lojistik verileri KVKK standartlarına uygun şekilde yönetilmektedir. GDigital sayesinde, sevkiyat hareketleri siber tehditlere karşı korunaklı ve her an denetlenebilir bir yapıda tutulmaktadır.
Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın
e-İrsaliye çözümlerimiz ile lojistik operasyonlarınızı hızlandırın, hataları azaltın ve süreçlerinizi daha verimli hale getirin.
Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye, sevk edilen mallar için düzenlenen irsaliyelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlayan sistemdir.
Alıcı tarafın sistem üzerinden gönderdiği uygulama yanıtları, GDigital katmanına anlık olarak düşmektedir. Kabul edilmeyen ürünler için iade süreçleri dijital bir akışla otomatik olarak başlatılmaktadır.
Depo veya satış modülleri üzerinden oluşturulan sevkiyat fişleri, mühürlenmiş veri köprüleri aracılığıyla e-irsaliye modülüne hatasız olarak transfer edilmektedir.
Düzenlenen tüm belgeler, yasal mevzuata uygun olarak on yıl boyunca GCloud veri merkezlerinde mühürlenmiş olarak saklanmakta ve GİB’e iletilmesi gereken raporlar sistem tarafından otonom olarak hazırlanmaktadır.