Hızlı ve Hatasız Gönderim
Satış kayıtları üzerinden oluşturulan e-arşiv faturaları, alıcının tercihine göre e-posta veya SMS kanalları üzerinden otomatik olarak servis edilmektedir.
GDigital e-Arşiv
Öne çıkan özellikler
Zaman Damgalı Doğrulama
Oluşturulan her belge, yasal geçerliliği koruyacak şekilde zaman damgası ve dijital mühür süreçlerinden geçirilerek onaylanmaktadır.
Yasal Uyumlu Süreçler
Değişen yasal düzenlemeler ve teknik şemalar, kullanıcı müdahalesi gerektirmeden sistem altyapısına otomatik olarak entegre edilmektedir.
Operasyonel Verimlilik
GXERP ve diğer kurumsal kaynak planlama sistemleriyle kurulan mühürlenmiş veri köprüleri sayesinde; satış hareketleri anlık olarak e-arşiv faturalarına dönüştürülmektedir.
Özellikler
GDigital E-Arşiv – Kurumsal Faturalama Süreçleri
Vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere ve e-fatura kapsamı dışındaki işletmelere yönelik düzenlenen tüm mali belgeler, GDigital E-Arşiv platformu üzerinden dijital bir disiplinle yönetilmektedir. Fiziksel baskı, postalama ve manuel imza süreçleri tamamen ortadan kaldırılarak; mali mühürle onaylanmış dijital faturalar saniyeler içinde alıcılara iletilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyumlu olarak kurgulanan bu altyapı sayesinde; belgelerin on yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve yasal raporlama süreçleri otonom bir akışla sağlanmaktadır.
Maliyet ve Operasyonel Hız Odaklılık
Büyük ölçekli kurumsal yapılardaki faturalama maliyetleri, GDigital E-Arşiv’in sunduğu dijital dönüşüm mimarisi sayesinde minimize edilmektedir. Kağıt, toner ve kargo gibi operasyonel giderlerden sağlanan tasarrufun yanı sıra; manuel süreçlerden kaynaklanan hatalar sistemin otomatik kontrol mekanizmalarıyla tamamen engellenmektedir. GDigital E-Arşiv ile finansal operasyonlar hızlandırılmakta ve idari iş yükü maksimize edilmiş bir verimliliğe kavuşturulmaktadır.
Güvenlik ve Kurumsal İtibar Odaklılık
Müşterilere iletilen mali belgelerin güvenilirliği ve kurumsal kimliğe uygunluğu, GDigital E-Arşiv’in özelleştirilebilir tasarım ve mühürleme katmanları üzerinden tesis edilmektedir. Kişisel verilerin korunması kanununa (KVKK) tam uyumlu olarak kurgulanan sistemde; her bir belge hareketi dijital loglar üzerinden izlenmekte ve yetkisiz erişimlere karşı tam koruma sağlanmaktadır. GDigital E-Arşiv ile finansal arşivler, siber tehditlere karşı korunaklı ve her an erişilebilir bir yapıda yönetilmektedir.
İşinizi Bugün Buluta Taşıyın ve Geleceği Yakalayın
e-Arşiv ile faturalama süreçlerinizi hızlandırın, hataları azaltın ve tüm belgelerinizi güvenle yönetin.
Sıkça Sorulan Sorular
E-fatura sadece sistemdeki kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılırken; GDigital E-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere ve işletmelere dijital fatura gönderilmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır.
Yasal mevzuat gereği on yıl boyunca saklanması zorunlu olan belgeler, GCloud güvencesindeki yedekli veri merkezlerinde mühürlenmiş ve şifrelenmiş olarak depolanmaktadır.
Raporlama süreçleri sistem tarafından her gün sonunda otomatik olarak hazırlanmakta ve mühürlenerek Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine otonom bir akışla iletilmektedir.
Hatalı düzenlenen belgeler için gerekli olan iptal bildirimleri veya iade işlemleri, yasal süreler dahilinde sistem üzerinden dijital olarak başlatılmakta ve ilgili raporlara otomatik olarak yansıtılmaktadır.